(주)PolyInspiration (이하 “회사”)은 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다.
이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 회사에 입사지원할 예정인 정보주체(이하 “지원자”)에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게
처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립•공개합니다.

1. 개인정보의 처리목적

회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는
「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

• ① 입사전형 진행 및 수정
• ② 자격요건확인 및 합격여부 확인
• ③ 지원자와의 의사소통
• ④ 인재DB서비스 제공
• ⑤ 채용전형 별 진행 및 결과안내

2. 처리하는 개인정보 항목

3. 개인정보의 처리 및 보유기간

회사는 입사지원 시 수집한 지원자의 개인정보를 3년간 처리 및 보유합니다.

4. 개인정보의 파기절차 및 방법

• ① 회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
• ② 지원자로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음 에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는,
  해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
• ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
  • 1) 파기절차
  • 회사는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 회사의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
  • 2) 파기방법
  • - 종이에 출력된 개인정보 : 분쇄기로 분쇄하거나 소각
  • - 전자적 파일형태로 저장된 개인정보 : 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제

5. 정보주체의 권리의무 및 행사방법

• ① 지원자는 회사에 대해 언제든지 개인정보 열람•정정•삭제•처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
• ② 권리 행사는 회사에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 회사는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
• ③ 권리 행사는 지원자의 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
• ④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 제안 또는 거절될 수 있습니다.
• ⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
• ⑥ 회사는 개인정보 열람, 정정•삭제, 처리 정지의 요구를 받은 경우, 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

6. 개인정보의 제3자 제공

- 회사는 지원자의 개인정보를 개인정보의 처리 목적에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 지원자의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만
개인정보를 제3자에게 제공하고 그 이외에는 지원자의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만 다음의 경우 원활한 서비스 제공을 위해 지원자의 동의를 얻어 필요 최소한의 범위로만
개인정보를 제공합니다.

7. 개인정보 처리 위탁

• ① 회사는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

  수탁업체	위탁 업무의 내용	보유 및 이용기간
  없음	없음	없음

• ② 회사는 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적•관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리•감독, 손해배상 등
  책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
• ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

8. 개인정보의 안전성 확보 조치

회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

• ① 개인정보보호 처리 최소화 및 교육
  회사는 개인정보 관련 처리 담당자를 최소한으로 제한하며, 개인정보 처리자에 대한 교육 등 관리적 조치를 통해 법령 및 내부방침 등의 준수를 강조하고 있습니다.
• ② 최신 백신프로그램을 이용하여 지원자들의 개인정보나 자료가 유출되거나 손상되지 않도록 방지하고 있습니다.
• ③ 개인정보는 암호화를 통하여 안전하게 저장 및 관리되고 있으며, 개인정보를 안전하게 전송할 수 있도록 하고 있습니다.

9. 개인정보보호책임자

• ① 회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 지원자의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 다음과 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
  • - 개인정보 보호책임자 : 노승복
  • - 담당부서 : 피플팀
  • - 연락처 : 02-2224-7849
  • - 이메일 : kade.ro@edu-poly.com
• ② 지원자는 서비스를 이용하면서 발생한 모든 개인정보와 관련된 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 또는 개인정보보호 담당부서로 문의 하실 수 있습니다.
  회사는 지원자의 문의에 대해 지체 없이 처리하겠습니다.

10. 기타 개인정보침해에 대한 신고 및 상담

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

개인정보침해신고센터 : 국번 없이 118 (privacy.kisa.or.kr)

개인정보분쟁조정위원회 : 1833-6972 (www.kopico.go.kr/main/main.do)

대검찰청 사이버수사과 : 국번 없이 1301 (www.spo.go.kr)

경찰청 사이버 : 국번 없이 182 ( ecrm.cyber.go.kr/minwon/main)

11. 개인정보 자동수집 장치 설치, 운영 및 거부에 관한 사항

회사는 지원자 개개인에게 개인화되고 맞춤화된 서비스를 제공하기 위해서 지원자의 정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 사용자의 브라우저에게 보내는 조그마한 데이터 꾸러미로 지원자 컴퓨터의 하드디스크에 저장됩니다.

가. 쿠키 등 사용 목적
지원자들의 웹 사이트 방문 및 이용형태(입사지원,인재풀 등록)를 유지하기 위해 사용합니다.

나. 쿠기 설정 거부 방법
지원자들은 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 따라서, 지원자는 웹 브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나,
쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다.
예) 설정방법 예(인터넷 익스플로러의 경우) : 웹 브라우저 상단의 도구 > 인터넷 옵션 > 개인정보
단, 쿠키 설치를 거부하였을 경우 로그인이 필요한 일부 서비스 이용에 어려움이 있을 수 있습니다.

12. 개인정보처리방침의 변경

- 이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는
변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.